プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

改訂日：2022年4月1日
株式会社ニッセイ

株式会社ニッセイ(以下、「当社」といいます)は個人情報の取扱いにつき、以下の方針に従うものとします。

1. 個人情報に関連する法令等の遵守

当社は、個人情報の保護および取扱いに関連する法令、その他規範等を遵守します。

2. 取得した個人情報の利用目的

当社は、お客様等から取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

2-1. お客様の個人情報

動力伝導装置製造業における、製品・サービスに関する情報を提供するため
諸契約の履行に関する報告、連絡、相談をさせていただくため
(上記2項に関しては、その利用目的を実現する為に合理的と認められる範囲内に限り、会社名・担当者名・電話番号を、口頭または書面により業務委託先へ提供する場合があります。)

2-2. 株主様の個人情報

法令等に基づく権利の行使・義務の履行のため
株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2-3. マンション関連の個人情報

当社が保有する賃貸マンションの契約管理のため

2-4. 採用募集に応募された方の個人情報

採用活動および、合否連絡をするため

2-5. その他の個人情報

当社の業務活動上、必要な報告、連絡、相談をさせていただくため

3. 情報の利用・収集

当社が取得する個人情報は、上記の利用目的以外には利用いたしません。
また、個人情報の取得は、利用目的の達成に必要な範囲内に限定します。

4. 個人情報の保護・管理の徹底

当社は、以下の通り、個人情報の安全管理措置を講じています。

本ポリシーの策定
個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを策定
個人データの取扱いにかかる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握
当社が日本国外で個人データを保管する場合は、別途個別に通知します。

5. 保有個人データの開示等の求めについて

当社が保有する個人データの問合せ・開示・訂正・削除・利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、以下の通り対応させていただきます。

5-1.手続き等

下記の「個人データ開示等請求書」をダウンロードして必要項目をご記入いただき、本人が確認できる書類を添付して、下記受付窓口まで直接お持ちいただくか、郵送してください。
なお、郵送費等の実費は、ご本人の負担となりますので、あらかじめご了承ください。

1.ご請求に際してご提出いただくもの

個人データ開示等請求書(PDF 47KB)
本人が確認できる書類
運転免許証・住民票・保険証・パスポートのいずれか1点のコピー
法定代理人による請求の場合は、上記書類に加え、法定代理権を証明するものおよび代理人本人を証明するもの、委任による代理人の請求の場合は、委任状および代理人本人を証明するものを添付ください。

2.受付窓口

〒444-1297
愛知県安城市和泉町井ノ上1番地1
株式会社ニッセイ個人情報受付窓口
電話 0566-92-1156

5-2. 回答方法

請求書に記載していただいたご住所宛に、簡易書留により郵送いたします。
電磁的記録の提供を希望される場合は、請求書に記載していただいたメールアドレス宛に電子メールにて送信いたします。

5-3. 手数料

開示請求につきましては、個人情報保護法第30条に基づき、一回の請求毎に500円の手数料を下記支払方法にてお支払いいただきます。

来社の場合現金
郵送の場合郵便切手を同封
また、手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、ご連絡後2週間を経過してもお支払いがない場合は、開示等を行わないことと決定し、手数料は返却しません。

＊手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございますので予めご了承ください。

5-4. 開示等の求めに関して取得した「個人情報」の扱い

開示等の求めに必要な範囲で取扱うものとします。

5-5. 以下の項目に該当する場合は、その全部または一部が開示できない場合があります。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
保有個人データの中に、評価、判断等の情報が含まれている場合であって、開示することによって当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合
本人の確認ができない場合
代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合

＊開示しない場合は、その旨理由を付して通知いたします。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

6. クッキー(cookie)の利用について

Cookie(クッキー)は、インターネットの効率的なご利用のために、WEBサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報で、お客様のハードディスクにファイルとして記録されることがあります。当社は事前にお知らせすることなしにクッキーを、個人を特定可能な情報と組み合わせて利用することはありません。お客様は、お客様のパソコンのブラウザ設定により、クッキーの設定を解除することができます。

7. SSLについて

SSLとはSecure Socket Layer の略で、暗号化された安全な通信を提供するものです。当社のサイトでは、お客様情報を入力していただく場合にSSLを利用しております。SSLに対応したブラウザで利用でき、特別な設定は必要無く、初期の状態で自動的に使用することが出来ます。

8. 本方針の改善、変更

当社は、本方針について継続的改善に努めます。法令の変更等により本方針を変更することがあります。