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個人情報の取扱いについて

株式会社ニッセイ（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法に基づき、当社が取得、保有するお客様の個人情報の利用目的、取扱い等について以下の事項を公表いたします。

１．当社が取扱う個人情報
当社は、下記のお客様の個人情報を取得、保有いたします。
(1)会社名
(2)部署
(3)役職
(4)氏名
(5)住所
(6)電話番号
(7)メールアドレス

お客様の個人情報は、下記の目的のみに利用するものとし、それ以外の目的に利用する場合は、あらかじめお客様に対し同意していただけるか確認をさせていただきます。

２．保有する個人情報の類型
・当社営業担当者との名刺交換により入手した個人情報
・当社が出展した展示会等から入手した個人情報
・お問合せ、ご相談および購買実態調査等により入手した個人情報
・お取引に伴う契約等により入手した個人情報

３．個人情報の利用目的
・製品開発、営業施策等のための購買実態調査やアンケート等のお願い
・電子メールを利用した新商品情報の通知等、メール配信サービスの提供
・お客様からのお問合せ等に対する回答および個人情報の「開示等の求め」への対応 ・お取引先代表者等への挨拶状、案内状の送付

４．個人情報の保護・管理
当社では、「個人情報取扱規程」を定めるとともに、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する関係法令等を順守します。また社員等の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

お客様の個人情報の管理にあたっては、個人情報を取扱う部門に責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部へ個人情報が流出することを防止するために最大限の注意を払います。また、外部からの不正アクセスに対しては、防御システムの設置とその定期的な点検および監視により、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。なお、当社では、個人情報の保護に関する上記体制、対策を継続的に見直し、その改善に努めます。

５．個人情報の外部委託
当社ではメール配信やマーケティング情報収集等の実施にあたり、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、委託先と個人情報の保護を適正に定めた契約を締結します。また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、お客様の個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を実施させます。

６．個人情報の第三者への提供
当社が保有するお客様の個人情報を、上記の外部委託の場合を除きお客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合 は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(1)法令に基づく場合。
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意得ることが 困難であるとき。
(3)国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)お問合せ内容について当社の関連会社または代理店、販売店から回答させていただくことが適切と判断される場合。

７．個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き
当社が保有しているお客様の個人情報について、お客様またはその代理人様からの開示、変更等、利用停止等の求めがあった場合、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。開示の対象としている項目は以下のとおりです。
(1)会社名 (2)部署 (3)役職 (4)氏名 (5)住所 (6)電話番号 (7)メールアドレス

８．｢開示等の求め｣、「お問い合わせ」等の受付窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せやご相談等については、下記の窓口までお申出ください。

ＣＳセンター ＣＲＭデスク
TEL：0566-92-5797 FAX：0120-814-447